Polityka prywatności

Data aktualizacji: 31.05.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AUTOPILOT Sp. z o.o., KRS 0000905257, NIP 5223204506, REGON 389167968, adres rejestrowy: ul. Klinkierowa 1 lok. 85, 02-237 Warszawa, Polska. Biuro kontaktowe: ul. Instalatorów 17 lok. 112, 02-237 Warszawa, Polska. Kontakt: info@auto-pilot.pl, +48 502 663 668.

2. Zakres danych zbieranych przez stronę

Przez formularze kontaktowe możemy zbierać: imię, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości. Złożenie zapytania przez stronę jest bezpłatne.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• odpowiedź na zapytanie i kontakt — działania przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora;
• przygotowanie współpracy, najmu pojazdu i umowy podpisywanej offline — działania przed zawarciem umowy;
• obowiązki księgowe, podatkowe i prawne — obowiązek prawny administratora;
• analiza działania strony przez Google Analytics / Site Kit — zgoda użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez ustawienia cookies i obowiązujące zasady.

4. Cookies i analityka

Strona korzysta z cookies, w tym technicznych plików cookies oraz narzędzi analitycznych Google Analytics obsługiwanych przez Site Kit. Opcjonalne cookies analityczne są używane po wyborze odpowiednich ustawień w banerze/panelu Complianz.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą mieć pracownicy i współpracownicy AutoPilot, dostawca hostingu OVH, narzędzia WordPress i formularzy, dostawcy e-mail/IT, Google Analytics/Site Kit, księgowość oraz doradcy prawni, jeżeli jest to potrzebne do obsługi zapytania lub wykonania umowy.

6. Okres przechowywania

Dane z formularzy przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszego kontaktu, a następnie do upływu możliwych terminów dochodzenia roszczeń. Dane związane z umową najmu pojazdu, powierzeniem kasy fiskalnej i rozliczeniami mogą być przechowywane przez 5 lat od końca roku, w którym zakończono umowę najmu i zwrócono kasę fiskalną, albo dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.